Polityka prywatności

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Dariusz Kulik prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Automation Dariusz Kulik, ul. Jodłowa 13, 15-523 Grabówka, NIP 9661534890, e-mail biuro@xinje.pl („Administrator”). Niniejsza polityka dotyczy serwisu xinje.pl, sklepu internetowego prowadzonego pod tym adresem oraz kontaktów handlowych z firmami, do których piszemy lub dzwonimy.

Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

Zamówienia i faktury. Imię i nazwisko, nazwa firmy, NIP, adres, e-mail, telefon, dane zamówienia i płatności — w celu zawarcia i wykonania umowy sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wystawienia faktury i realizacji obowiązków podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz obsługi reklamacji, zwrotów i ewentualnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi (5 lat od końca roku, w którym wystawiono fakturę) oraz do czasu przedawnienia roszczeń.

Formularze kontaktowe i zapytania ofertowe. Dane podane w formularzu — w celu udzielenia odpowiedzi i przygotowania oferty (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO); przechowywane do zakończenia korespondencji, a w przypadku oferty — do czasu przedawnienia roszczeń.

Konto klienta (jeśli je założysz) — w celu prowadzenia konta i historii zamówień (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), do czasu usunięcia konta.

Dane techniczne (adres IP, identyfikator przeglądarki, logi serwera) — w celu zapewnienia bezpieczeństwa, wykrywania nadużyć i statystyki (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), przez okres do 12 miesięcy.

Komentarze na blogu — treść, nazwa, e-mail, IP; zanonimizowany skrót adresu e-mail może być przekazany do usługi Gravatar w celu sprawdzenia, czy z niej korzystasz.

Osoby kontaktowe w firmach, do których piszemy lub dzwonimy z własnej inicjatywy

Ta część dotyczy osób, do których piszemy lub dzwonimy jako do pracowników albo przedstawicieli firm z branży automatyki i budowy maszyn, choć nie otrzymaliśmy ich danych od nich samych. Jeśli ta strona została wskazana w wiadomości lub w rozmowie z nami, ta część dotyczy Ciebie. Te same zasady stosujemy do danych, które przekażesz nam w odpowiedzi na wiadomość lub w rozmowie.

Kto odpowiada za Twoje dane

Administratorem Twoich danych jest Dariusz Kulik prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Automation Dariusz Kulik, ul. Jodłowa 13, 15-523 Grabówka, NIP 9661534890. W sprawach dotyczących danych napisz na adres biuro@xinje.pl albo odpowiedz na wiadomość od nas.

Jakie dane mamy i skąd

Przetwarzamy Twoje imię i nazwisko, stanowisko, służbowy adres e-mail, nazwę firmy, adres jej strony internetowej i miejscowość, adres Twojego profilu w serwisie LinkedIn i jego nagłówek, numer telefonu firmy lub Twój służbowy numer telefonu, a także historię kontaktu (daty wiadomości i rozmów), treść naszej korespondencji, notatki z rozmów telefonicznych, naszą ocenę, czy oferta może dotyczyć Twojej pracy, oraz informację o Twoim ewentualnym sprzeciwie.

Dane pochodzą z tych źródeł:

z komercyjnej bazy kontaktów biznesowych Apollo.io, którą prowadzi Zenleads Inc. z siedzibą w USA; ta baza nie jest źródłem publicznie dostępnym;
ze strony internetowej Twojej firmy, która jest źródłem publicznie dostępnym; stąd pochodzą zwykle numery telefonów;
od Twoich współpracowników, jeśli w rozmowie lub w wiadomości wskazali Cię jako właściwą osobę;
od Ciebie, jeśli odpowiesz na wiadomość lub porozmawiasz z nami.

Na Twoją prośbę wskażemy, z którego źródła pochodzi każda z tych informacji.

W jakim celu i na jakiej podstawie

Wykorzystujemy te dane, aby:

przesłać Ci e-mailem propozycję współpracy i informację o produktach Xinje: jedną wiadomość i najwyżej dwa przypomnienia w tym samym wątku;
zadzwonić do Twojej firmy w sprawie tej propozycji kilka dni po pierwszej wiadomości, najwyżej dwa razy;
odpowiadać na Twoje pytania i prowadzić dalszą korespondencję, jeśli ją podejmiesz;
uszanować Twój sprzeciw, czyli nie kontaktować się z Tobą ponownie;
wykazać, że przestrzegamy przepisów o ochronie danych, oraz ustalić, dochodzić lub bronić roszczeń.

Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), czyli przedstawienie oferty sterowników, serwonapędów i paneli operatorskich Xinje firmom, które budują maszyny i systemy automatyki, oraz osobom, które w tych firmach zajmują się doborem takich urządzeń. Oceniliśmy, że Twoje interesy, prawa i wolności nie są w tej sytuacji nadrzędne wobec tego interesu, bo piszemy tylko na adres służbowy, w sprawach związanych z Twoją pracą, wysyłamy niewiele wiadomości i kończymy kontakt na Twoją prośbę. Na Twoją prośbę przekażemy więcej informacji o tej ocenie.

Nie musisz podawać nam żadnych danych ani odpowiadać na nasze wiadomości.

Jak długo przechowujemy dane

Jeśli nie odpowiesz na żadną wiadomość i nie porozmawiamy, przechowujemy dane najdłużej 12 miesięcy od ostatniej wiadomości lub próby telefonu, żeby móc odpowiedzieć na późniejszą odpowiedź i nie wysłać Ci ponownie tej samej propozycji, a potem je usuwamy.
Jeśli odpowiesz i podejmiesz rozmowę o współpracy, stosujemy zasady opisane wyżej dla zapytań ofertowych: dane przechowujemy do zakończenia korespondencji, a jeśli przygotujemy ofertę, do przedawnienia roszczeń z nią związanych.
Jeśli wniesiesz sprzeciw albo odpowiesz, że oferta Cię nie interesuje, usuwamy pozostałe dane, a na liście wykluczeń zostawiamy tylko Twoje imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail oraz datę i sposób zgłoszenia, żeby nie napisać ani nie zadzwonić do Ciebie ponownie, na przykład gdy Twoje dane znajdą się w nowym wykazie kontaktów. Ten wpis przechowujemy tak długo, jak prowadzimy korespondencję handlową z firmami.

Komu przekazujemy dane

Dane przekazujemy firmom, które świadczą nam usługi:

OVH SAS (Francja), która prowadzi serwer naszej poczty elektronicznej;
Snovio Inc. (USA), która dostarcza narzędzie do rozgrzewania skrzynki pocztowej i ma techniczny dostęp do skrzynki, z której wysyłamy wiadomości;
Zenleads Inc. (USA), działająca pod marką Apollo.io, w której serwisie wyszukujemy kontakty i w której koncie pozostają zapisane znalezione przez nas kontakty;
Anthropic, dostawca narzędzia sztucznej inteligencji Claude, za pomocą którego przygotowujemy i wysyłamy wiadomości oraz porządkujemy korespondencję, notatki i listy kontaktów.

Nie sprzedajemy danych. Możemy je udostępnić organom publicznym, jeśli wymaga tego prawo.

Przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część danych trafia do USA:

do Zenleads Inc. na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework; Zenleads Inc. figuruje w wykazie uczestników tego programu na stronie dataprivacyframework.gov;
do Snovio Inc. i do Anthropic PBC, które nie są objęte taką decyzją, na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską; kopię tych klauzul prześlemy na Twoją prośbę.

Prawo sprzeciwu

W każdej chwili i bez podawania przyczyny możesz sprzeciwić się wykorzystywaniu Twoich danych do marketingu bezpośredniego, czyli do przesyłania ofert i dzwonienia w ich sprawie. Wystarczy odpowiedzieć na naszą wiadomość, na przykład słowem „rezygnuję”, powiedzieć to w rozmowie telefonicznej albo napisać na adres biuro@xinje.pl. Po sprzeciwie nie wyślemy Ci już żadnej oferty ani nie zadzwonimy w tej sprawie. Możesz też sprzeciwić się innemu wykorzystywaniu Twoich danych na podstawie naszego uzasadnionego interesu, jeśli wynika to z Twojej szczególnej sytuacji.

Pozostałe prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym do informacji, skąd je mamy, a także prawo do ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania. Prawo do przenoszenia danych nie ma tu zastosowania, bo dane opisane w tej części nie są przetwarzane na podstawie zgody ani umowy. Na wnioski odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca. Możesz też wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływających.

Krótką informację o tych zasadach zawiera stopka naszych wiadomości.

Odbiorcy danych

Dane przekazujemy wyłącznie podmiotom niezbędnym do realizacji usług: operatorowi płatności (PayPro S.A. — Przelewy24), przewoźnikom (InPost sp. z o.o., DPD Polska sp. z o.o.), dostawcy hostingu (OVH), biuru rachunkowemu, dostawcom narzędzi IT działającym na nasze zlecenie oraz — w zakresie faktur wystawianych w Krajowym Systemie e-Faktur — Ministerstwu Finansów (Szef Krajowej Administracji Skarbowej) na podstawie obowiązku prawnego. Jeżeli wyrazisz zgodę na cookies analityczne lub marketingowe, dane o Twojej aktywności trafiają do Google (Google Ireland Ltd.; Analytics, Ads, Merchant Center) i Meta Platforms Ireland Ltd.; podmioty te mogą przekazywać dane do USA na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o EU-U.S. Data Privacy Framework. W przypadku zgłoszeń gwarancyjnych dane identyfikujące urządzenie (numer seryjny, opis usterki) mogą być przekazywane producentowi — Wuxi Xinje Electric Co., Ltd. lub jego europejskiemu oddziałowi Xinje Electronic GmbH; przekazanie poza EOG odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych. Nie sprzedajemy danych osobowych.

Odbiorców danych osób kontaktowych w firmach opisuje sekcja „Osoby kontaktowe w firmach, do których piszemy lub dzwonimy z własnej inicjatywy”.

Pliki cookies

Serwis używa plików cookies niezbędnych do działania sklepu (koszyk, sesja logowania, zabezpieczenia) oraz — za Twoją zgodą — plików analitycznych i marketingowych (np. Google Analytics, Google Ads, Meta). Zgodę możesz wyrazić i wycofać w ustawieniach przeglądarki lub w panelu zgód na stronie. Ograniczenie cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji.

Twoje prawa

Jeśli przetwarzamy Twoje dane w celu marketingu bezpośredniego, możesz w każdej chwili wnieść sprzeciw bez podawania przyczyny, a my przestaniemy wykorzystywać dane w tym celu. Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem). Wnioski przyjmujemy na biuro@xinje.pl. Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Dobrowolność podania danych

Ta sekcja dotyczy danych, które nam podajesz w sklepie i formularzach; osoby kontaktowe w firmach opisuje osobna sekcja. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do złożenia zamówienia, otrzymania odpowiedzi na zapytanie lub założenia konta. Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołujących skutki prawne.

Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować w razie zmian przepisów lub zakresu usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie. Data ostatniej aktualizacji: 3 listopada 2026 r.